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第一章 總則
第一條 為完善公司法人治理結構,規(guī)范法定代表人授權委托行為,根據(jù)《公司法》、《民法典》、《某某有限公司法律事務管理辦法》等有關規(guī)定,結合公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱授權委托,是指除公司法定代表人依據(jù)法定職權辦理有關事務外,公司法定代表人依據(jù)法定職權或按照有關會議紀要、決議,授權特定人員在授權委托事項范圍內(nèi),以公司名義辦理有關事務的法律行為。
第三條 本辦法適用于某某公司及控股子公司(以下簡稱“公司”)。
第四條 公司法律事務部門是公司法定代表人授權委托工作的歸口管理部門,按照本辦法及工作流程統(tǒng)一辦理《授權委托書》(附件1)。
第五條 除歸口管理部門外,公司其他部門或個人不得制作授權委托書。
第六條 公司嚴格授權委托管理,建立授權委托管理臺 賬,按照“一事一授權”原則辦理授權委托。
第二章 授權委托
第七條 公司下列事項可以辦理授權委托:
(一)合同授權委托,即以公司名義對外談判、協(xié)商、簽訂合同(包括各類合同或協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、意向書等);
(二)股東授權委托,即公司委派發(fā)起人代表、出資人代表或股東代表,參加所投資企業(yè)的股東(大)會會議并參加表決,簽署發(fā)起人協(xié)議、出資協(xié)議、股東(大)會決議等法律文件;
(三)訴訟仲裁授權委托,即以公司作為訴訟當事人參 加訴訟或仲裁;
(四)工商登記授權委托,即公司及所投資企業(yè)的工商 登記注冊、變更、解散等事宜;
(五)產(chǎn)權登記授權委托,即辦理公司所有的土地使用權、房產(chǎn)及其他資產(chǎn)的產(chǎn)權登記和變更等手續(xù);
(六)根據(jù)法規(guī)規(guī)定或工作需要,可以辦理法定代表人 授權委托的其他事項。
第八條 未經(jīng)公司法定代表人授權,公司任何部門、控股子公司或工作人員,不得以公司名義辦理本辦法第七條規(guī)定的事務,但法定代表人親自辦理有關事務的除外。
第九條 除專業(yè)性事務外,非公司正式員工不得作為受 托人。
前款所稱專業(yè)性事務,是指按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定, 須由律師、審計師、評估師及其他必須具備專業(yè)資格(資質(zhì)) 人員辦理的事務。
第三章 授權委托書辦理
第十條 申請授權委托,應當具備辦理授權委托的依據(jù)。符合以下情形之一的,為具備辦理授權委托的依據(jù):
(一)委托事項已經(jīng)公司辦公會議或董事會通過,并且在有關會議紀要或決議上有明確記載;
(二)委托事項已經(jīng)法定代表人在請示批件等有關文件上批準;
(三)委托事項已經(jīng)頒發(fā)人事任免文件或經(jīng)法定代表人簽發(fā)的文件;
(四)需要辦理授權委托的其他證明文件。
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