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一篇好的公文應(yīng)是邏輯嚴(yán)密、自成體系的文章，最基本特點(diǎn)是因需而作，指事而語(yǔ)。因此，公文寫(xiě)作是一個(gè)系統(tǒng)優(yōu)化控制的過(guò)程，寫(xiě)作者要根據(jù)組織和領(lǐng)導(dǎo)要求，站在組織和領(lǐng)導(dǎo)的視角，深度融入到公務(wù)活動(dòng)中去，高位互動(dòng)。
爭(zhēng)做公文寫(xiě)作的“百歲蘭”
百歲蘭被稱為植物界的活化石，畢生只長(zhǎng)兩片葉子。在原產(chǎn)地非洲納米比亞的沙漠里，有的百歲蘭壽命長(zhǎng)達(dá)2000年以上。
這種植物之所以長(zhǎng)壽，固然有生長(zhǎng)環(huán)境和根系發(fā)達(dá)等因素，在漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中，基因組還向著越來(lái)越簡(jiǎn)單，并且“低能耗”的方向演化，一個(gè)突出表現(xiàn)就是其簡(jiǎn)潔的雙葉“廝守”。
這種簡(jiǎn)潔特性同樣可以應(yīng)用于公文寫(xiě)作中。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》對(duì)公文起草的要求是“內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練”。我國(guó)古代許多著名公文都以簡(jiǎn)明扼要見(jiàn)長(zhǎng)，“漢興三詔”就是杰出代表。其中，漢武帝劉徹的《武帝求茂才異等詔》不足百字，惜墨如金，卻要言不煩，精煉精準(zhǔn)。
寫(xiě)作者培養(yǎng)簡(jiǎn)潔文風(fēng)的關(guān)鍵是要提高歸納與提煉能力，具體有以下幾個(gè)方面。
歸納方面，技巧上要尋找相同點(diǎn)，抓住關(guān)聯(lián)點(diǎn)，提取著重點(diǎn)，挖掘創(chuàng)新點(diǎn)；方法上要從平常到深刻歸納出思想，從無(wú)骨到有神歸納出精華，從模糊到清晰歸納出脈絡(luò)，從平庸到創(chuàng)新歸納出經(jīng)典。
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