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公文寫作——報告的寫作要點

技法例講 時間:2023-02-05 16:38:02 收藏 WORD下載

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一、報告的概念:

報告是機關或企事業(yè)單位向上級機關或單位匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,以及答復上級機關詢問的文件,是一種陳述性的上行公文。

二、報告的種類:

按行文的目的與作用不同,一般分為七種:

1、工作報告:即用于向上級機關匯報工作的報告,它側重于陳述工作的開展情況及主要做法,有時也夾有取得成功的經(jīng)驗和遭受挫折的教訓。

2、情況報告:即用于向上級匯報、反映各種社會情況及動態(tài)的報告。情況報告與工作報告相比,其突出的特點是使用面廣、反應迅速、方式靈活,具有較強的信息性,往往成為上級決策的依據(jù)。

3、呈批報告:即呈報上級機關要求加以批轉或批示的報告,基本都是向上級提出工作意見與建議。

4、檢討(檢查)報告:是因為工作中發(fā)生失誤而寫給上級機關的報告。

5、例行報告:即在特殊緊急情況下(如自然災害、社會動亂等),上級機關要求下級按固定期限向上級機關反映工作、匯報相關情況的報告。

6、回復報告:即為答復上級機關的詢問事宜而寫的報告。

7、送文送物報告:即向上級機關報送非法定文種(如工作總結、計劃、規(guī)劃、調查報告等)文件材料時使用的“文件頭”或向上級機關送交某一重要物品時隨物一同送文的報告。

三、報告的寫作格式:

1、首部:

①標題:常見的形式“事由+文種名稱”、 “發(fā)文機關+事由+文種名稱”。

②發(fā)文機關:主送機關,頂格寫上受文單位全稱。

2、正文:

①開頭:開頭部分要開門見山地簡要說明報告的緣由、目的和意義,然后用“現(xiàn)將××情況報告如下:”過渡到主體部分。

②主要內(nèi)容:中間部分是報告的核心部分。主要內(nèi)容:一是工作情況及問題;二是進一步開展工作的意見。

3、結束語:

結尾部分:結束語,一般都有程式性用語,應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語,常用“特此報告”;答復報告多用“專此報告”;遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。

4、落款:

①署名:如果標題有發(fā)文單位,就不再署名,否則就要在右下方署上單位名稱和主要負責人姓名。

②時間:于署名下寫明年月日期,然后加蓋單位公章或主要負責人章。

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公文寫作——報告的寫作要點

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