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《關(guān)于進一步加強檔案工作的意見》的情況匯報
8月15日福州市檔案局館長會議后，我局及時將會議精神向縣分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并就我縣檔案事業(yè)發(fā)展中存在的4個問題：1關(guān)于檔案基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目（二期）所需資金（計20萬）問題；2關(guān)于檔案館維護及設(shè)施所需經(jīng)費問題；3關(guān)于請求增加檔案局（館）人員編制問題；4關(guān)于檔案館在職人員生活待遇等問題，向縣委提出提出書面報告（梅檔［XX年］11號）。縣委根據(jù)我縣的具體情況，提出了以加強檔案法制建設(shè)及提高全縣檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)為重點，加強我縣檔案工作。現(xiàn)將我縣貫徹市“兩辦”《意見》情況匯報如下：
一、認真組織學習。福州市檔案局（館）長會議以后，我局認真組織局館全體干部職工學習“7.9”袁榮祥書記重要講話和市“兩辦”《關(guān)于進一步加強檔案工作的意見》精神。大家認為，市委常委專題研究檔案工作是福州市檔案事業(yè)發(fā)展史上的一件大事，對保障和促進全市檔案事業(yè)做大做強、又快又好地發(fā)展檔案事業(yè)有著重要意義，對我縣檔案工作來說，也是一次難得的機遇，我們要緊緊抓住這次機會，認真總結(jié)幾年來檔案工作經(jīng)驗教訓，找出與兄弟縣（市）的差距及我縣檔案事業(yè)發(fā)展中存在的困難和問題。努力按照省市檔案部門的要求做好我縣檔案工作。
二、加強檔案法制宣傳。為提高全縣檔案法制意識，促進依法治檔，以《檔案法》頒布20周年為契機，加強檔案法宣傳力度：一是組織縣直機關(guān)單位（60個）參與全國“劍南春杯”檔案與法制知識競賽活動。各單位踴躍參加積極領(lǐng)取試卷，并將答題卡交縣檔案局辦公室匯總。二是組織局館工作人員按照檔案系統(tǒng)普法要求，認真學習檔案法制知識。三是制作檔案法律法規(guī)宣傳欄，利用縣委、縣政府公眾宣傳欄制作一期檔案知識問答宣傳《檔案法》和《福建省檔案條例》。四是在公共場所人流密集處分發(fā)檔案法宣傳單200多份。檔案法制宣傳取得良好的效果。
三、召開全縣檔案工作會議。XX年年9月21日，縣委辦、政府辦組織召開全縣檔案工作會議，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門、部分企事業(yè)單位的檔案工作人員100多人參加了會議。縣委辦副主任盧慶林主持了會議并通報了各單位貫徹執(zhí)行梅委辦［］14號《關(guān)于做好XX年前檔案移交工作的通知》及梅委辦［］17號《關(guān)于開展集中向社會公眾提供已公開現(xiàn)行文件查閱利用工作的通知》情況。會上，與會同志共同學習了市“兩辦”《關(guān)于進一步加強檔案工作的意見》、國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及國務(wù)院492號令《中華人民共和國政府信息公開條例》。針對目前我縣各單位檔案工作人員變動較多的狀況，會議采取以會代訓的形式為各單位檔案工作人員講解了傳統(tǒng)文書檔案立卷方法及以件為單位文書檔案立卷方法。會議還邀請了省科易公司技術(shù)人員現(xiàn)場演示計算機文件管理操作規(guī)程。
四、抓好檔案信息化建設(shè)。繼續(xù)抓好館藏文件級目錄數(shù)據(jù)庫第二階段目錄錄入工作，今年縣財政撥款2萬元用于第二階段目錄錄入經(jīng)費。為促進我縣檔案信息化建設(shè)及電子目錄報送工作，縣檔案局還積極向有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位推行省科易公司開發(fā)的文檔一體化檔案管理軟件，并派工作人員到相關(guān)單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。目前已有20多家立檔單位使用了該軟件。
五、做好檔案安全工作。9月份，檔案館組織開展檔案安全大檢查，對檔案庫房、利用場所、計算機系統(tǒng)、防火、滅火系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、館區(qū)主要電路等進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題都及時予以整改，以確保館藏檔案安全。
