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紀要是《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的法定文種，適用于記載會議主要情況和議定事項。紀要可多向行文，既可向下級傳達會議精神，又可向上級匯報、向同級通報會議情況，是貫徹會議精神、指導工作開展、解決有關(guān)問題、交流思想經(jīng)驗的重要工具。掌握紀要的寫作方法，是黨辦工作人員必須具備的一項基本能力。
重視準備工作
把相關(guān)準備工作做好，是寫好紀要的基礎(chǔ)，也是提高撰寫效率的前提。特別是一些比較緊急的紀要，如果事先沒有認真準備，很難在短時間內(nèi)完成任務(wù)。
提前熟悉會議情況。要熟悉會議主題、內(nèi)容，掌握會議議程、與會人員名單等，了解會議環(huán)境，準備好相關(guān)記錄設(shè)備等。
認真研讀會議材料。要把會議所有材料研讀一遍，掌握背景情況，領(lǐng)會中央有關(guān)精神，熟悉相關(guān)工作進展。特別是決議性會議紀要，對需要會議研究解決的問題，要搞清楚其來龍去脈，了解相關(guān)政策規(guī)定，分析問題癥結(jié)所在，預(yù)判會議可能要作出哪些決議。
除了會議材料外，還要儲備豐富的知識，特別是自己不太熟悉的領(lǐng)域，要了解掌握一些基本常識、法律法規(guī)、專業(yè)術(shù)語等，做到心中有數(shù)。
完整準確作好記錄。記錄是紀要的依據(jù)。記錄通常采取現(xiàn)場文字記錄和錄音記錄相結(jié)合的方式，確保記錄內(nèi)容完整、全面、準確。
記錄一般保持原汁原味，忠實記載發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容，如實反映會議討論情況，不能隨意增減，便于起草紀要時弄清楚原意。對聽不清楚或不明白的事項，會后要及時核實，以免出現(xiàn)遺漏或錯誤。
掌握基本規(guī)范
紀要通常由標題、正文、文尾三部分構(gòu)成。
標題。一般有兩種寫法。
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