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報告是一種向上級部門匯報工作、反映情況，回復(fù)上級部門詢問的實用文體。
報告的使用范圍很廣，按照上級部門部署或工作計劃，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級部門呈送報告，反映工作中的基本情況、取得的經(jīng)驗和教訓(xùn)、存在的問題以及今后的工作設(shè)想等，以取得上級部門的指導(dǎo)和認(rèn)可。
報告作為行政機關(guān)的法定公文，與一些行業(yè)文書，如審計報告、調(diào)查報告、立案報告等，并不是同一個概念。這些行業(yè)文書雖然標(biāo)題中經(jīng)常帶有“報告”兩個字，但多于專業(yè)部門從事具體業(yè)務(wù)時使用，并非真正意義上的報告。在使用時要引起注意，不能混淆。
一、報告的特點
報告具有四個鮮明的特點。
一是匯報內(nèi)容。報告是下級單位向上級部門或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，讓上級部門或主管部門掌握基本情況，并及時進(jìn)行工作指導(dǎo)的文書。匯報性是報告的一個重要特點。
二是陳述表達(dá)。報告主要講述下級單位如何遵照上級指示，做了哪些工作，這些工作是如何做的，取得了哪些成績，出現(xiàn)了什么情況，有什么樣的經(jīng)驗和體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見和建議等。在行文時多用敘述性的語言陳述事實，將時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚，從而向上級部門提供準(zhǔn)確的信息，不需要像請示那樣采用祈使、請求等方法。
三是單向行文。報告是下級單位向上級部門行文，為上級部門進(jìn)行決策和指導(dǎo)提供依據(jù)，一般不需要受文機關(guān)的批復(fù)，屬于單向行文。在報告中不能出現(xiàn)“以上報告當(dāng)否，請批示”的字眼。
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