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公文寫作要做到“四個勤”

辦文專欄 時間:2023-02-17 16:06:01 收藏 WORD下載

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時光飛逝、光陰如梭,轉眼間從事公文寫作已十余年,從辦公室的“小年輕”到現在的“老同志”,從稚氣到成熟,可以說是“青春獻給小鍵盤、芳華都在材料堆”。一路走來,多少個通宵達旦、多少回意欲放棄、多少次又咬牙堅持,曾經那些面對題目時的冥思苦想、語竭詞窮時的抓耳撓腮、推倒重來時的迫不得已、挑燈夜戰時的孤寂冷清、靈感一現時的欣喜若狂、大功告成時的舒暢愉悅等等畫面,猶如老舊電影的膠片在腦海里循環播放,品不完的酸甜苦辣,道不盡的痛苦艱辛,也收獲著無窮無盡的快樂充實和不經意間的成長進步。公文寫作,的確是個“苦差事”“技術活”,十幾年的寫作經歷,我深深感到,材料越接觸,越覺得此行“門道深”;公文越寫,越覺得自己“道行淺”。時至今日,我敢肯定,自己依然只是略懂皮毛,甚至還是個“門外漢”。因此,此篇談不上是實用經驗,僅為幾點工作體會。

一是勤學習。古往今來,無數仁人志士推崇學習,“學而時習之”“學無止境”“吾生也有涯,而知也無涯”“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”等等不勝枚舉。學習是取得一切事業成功的前提,公文寫作亦然。學什么?不同崗位不盡相同。從黨政機關來講,黨的創新理論、黨和國家大政方針、行業系統的條例法規以及上級黨政機關的工作部署和領導的指示要求等,一定是必不可少的學習內容。這些內容不學、掌握不透,寫出來的材料就跟不上時代、就不符合要求、就對不上領導的“點”。怎么學?還是突出一個“勤”字,既要固定時間原原本本學、專心專注學,也要利用點滴時間見縫插針學、與時俱進學。現在手機網絡很方便,很多內容隨時隨地都能查看,給學習帶來了極大便利。

二是勤積累?!盀樯迫缰_,成功由積累”“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海”。公文寫作,其實是一個積累的過程。積累什么?這個世上能有過目不忘本領的人畢竟是少數,絕大多數人通過學習,能夠大體知道自己在何時何地何文中見到過何內容就已經很不錯了。因此,首先要積累的就是需要我們學習的內容。其次,要積累優秀公文,就是那些被領導賞識肯定、被實踐證明務實管用的好材料??v向看,要收集過往材料,機關工作帶有一定重復性,因此收集過往材料,有助于了解情況,有助于繼往開來,有助于把重復的事情做生動。橫向看,要收集其他單位材料,三人行必有我師,相互借鑒才能取長補短。但要注意,收集的優秀公文僅供學習借鑒,決不能照搬照抄,否則容易導致東施效顰,甚至犯下嚴重錯誤。

三是勤思考?!拔恼卤咎斐桑钍峙嫉弥薄S腥税褜懖牧媳扔髟袐D“十月懷胎、一朝分娩”。的確在寫的過程中,要經歷一個漫長的過程,這個過程需要作者腦洞大開、深入思考。思考什么?下筆前,要思考公文種類,公文種類決定了寫作角度,要根據文章用途,確定種類。提起筆,要先構思框架、列好提綱,分幾部分,每部分主要寫什么,要有邏輯性、有層次感,條件允許的話,可以拿著提綱請同事提建議或者直接和領導對點,這樣可以事半功倍。定了框架就要開始充實血肉,就是讓素材各得其所的過程,這個過程著重思考素材和標題是否吻合,不吻合的要思考切換闡述角度,確保文題相符。文章不厭千回改,初稿完成,要逐字逐句反復推敲、反復思考,進一步厘清關系,提高精準度,確保用最精煉的語言表達最完整的意思。

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