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《干部人事檔案工作條例》：組織人事部門應當堅持“凡提必審”、“凡進必審”、干部管理權限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”。
“凡進必審”、“凡提必審”、“凡轉(zhuǎn)必審”，指的是遇到以下三種情況，需要對檔案進行審核。
（一）凡進必審
顧名思義，“進”是指新進人員，包括新錄用人員、軍轉(zhuǎn)干部等調(diào)入機關事業(yè)單位的干部。按照干部管理權限，檔案管理人員需要對接收轉(zhuǎn)入的檔案進行審核，主要檢查材料是否齊全、內(nèi)容是否真實等，如材料缺失嚴重或者材料造假，需要退回原單位完善，甚至拒絕錄用（調(diào)入），杜絕檔案“帶病”入庫。
（二）凡提必審
“提”只是一個概括的稱呼，其實包括進一步使用（重用）、職級晉升、選任提拔、調(diào)任轉(zhuǎn)任、交流任職等，都需要對檔案進行審核，按照“誰管理、誰把關，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責”的原則，組織人事部門需要對干部人事檔案進行任前審核，重點審核干部出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等基本信息，是否存在涉嫌涂改造假、重要信息前后記載不一致、原始重要依據(jù)材料缺失的情形，檔案材料記載內(nèi)容之間的關聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。
（三）凡轉(zhuǎn)必審
“轉(zhuǎn)”是指“轉(zhuǎn)出”，對擬調(diào)出的干部檔案，按照干部管理權限，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當對檔案進行認真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實準確、材料齊全完整，并在2個月內(nèi)通過機要交通或者安排專人送取完成轉(zhuǎn)遞。因行政區(qū)劃調(diào)整、機構改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責調(diào)整，國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應當制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關要求及時移交檔案。干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進館。
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