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為領(lǐng)導(dǎo)寫好講話稿的套路和竅門

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-10 10:44:01 收藏 WORD下載

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領(lǐng)導(dǎo)講話,是領(lǐng)導(dǎo)向聽(tīng)眾表達(dá)意圖、傳達(dá)政策、交流思想的載體,是領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作的重要方法。成功的領(lǐng)導(dǎo)講話能解決問(wèn)題、推動(dòng)工作、展示領(lǐng)導(dǎo)魅力。那么,如何寫出一份讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、聽(tīng)眾認(rèn)可的講話稿?技巧在哪?
一、常見(jiàn)講話稿的寫作思路有哪些? 
理清思路、提前擬好提綱,是撰寫一篇規(guī)范的講話稿的基本要求。以下是常見(jiàn)的七種講話類型及提綱思路:
(一)部署類講話
1.講清開(kāi)展什么工作及理論依據(jù)
2.講清為什么要開(kāi)展這項(xiàng)工作(現(xiàn)實(shí)意義)
3.講清怎樣開(kāi)展這項(xiàng)工作,步驟、方法及具體要求
(二)總結(jié)型講話
1.對(duì)前段工作開(kāi)展情況作出基本評(píng)價(jià)
2.工作中取得的成績(jī),存在哪些問(wèn)題(要有具體事例)
3.工作中的經(jīng)驗(yàn)或不足要分析原因
4.下一步工作怎樣開(kāi)展,要有指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、方法步驟、方法措施等
(三)傳達(dá)型講話
1.上級(jí)作出什么指示,出處、原文引用
2.為什么要貫徹精神,有何重要意義
3.回答如何貫徹,時(shí)間及方法要求,并提出具體貫徹意見(jiàn)
(四)表彰型講話
1.推廣典型的精華是什么
2.號(hào)召與會(huì)者重點(diǎn)學(xué)習(xí)什么,歸納出普遍意義的思想和工作方法
3.指出措施和要求
(五)批評(píng)型講話
1.分析錯(cuò)誤性質(zhì)及造成的影響
2.分析產(chǎn)生的原因及責(zé)任
3.分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指出防止錯(cuò)誤產(chǎn)生的措施
(六)探討型講話
1.指出新穎深刻的問(wèn)題
2.用充分、客觀的事實(shí)和依據(jù)證明觀點(diǎn)的正確性
3.得出有指導(dǎo)意義的結(jié)論
(七)匯報(bào)型講話
1.要抓住重點(diǎn),語(yǔ)言要精煉
2.要匯報(bào)做了哪些工作,指出下一段時(shí)期工作
3.說(shuō)明存在問(wèn)題,并提出解決方法
二、拔高思想、提升內(nèi)容的小門道
邏輯清晰、主旨明確是講話稿最基本的要求,而寫出一篇精彩紛呈的講話稿還需要在思想上啟迪人、表達(dá)上感染人、形式上吸引人。
(一)思想上啟迪人
第一,站位要有高度。高,即高瞻遠(yuǎn)矚、高屋建瓴?!安恢\全局者,不足以謀一域;不謀萬(wàn)世者,不足以謀一時(shí)。”站位高,就是要緊緊圍繞講話的核心主題,從歷史的、全面的角度去分析、解決問(wèn)題。
第二,理論要有深度。深,即深邃、深刻,而非深不可測(cè)、晦澀難懂。理論深,有利于體現(xiàn)講話人的思想,引人思考。要想理論深,就要緊密結(jié)合學(xué)習(xí)、工作、生活進(jìn)行深入研究,從而得出具有深刻內(nèi)涵、獨(dú)到見(jiàn)解的論述。
第三,語(yǔ)言要有新度。新,即新穎、新鮮。新穎的語(yǔ)言,有利于更好傳播講話人的思想,給人新鮮感。要想語(yǔ)言新,就要自己多思考、講新話,少講別人講過(guò)的老話。
(二)表達(dá)上感染人
許多成功的講話稿,都是把真摯的情感流露于字里行間,拉近與聽(tīng)者的距離,讓人倍感親切、溫暖和感動(dòng)。這就決定了講問(wèn)題時(shí)要推心置腹,使人心悅誠(chéng)服;提要求時(shí)要講清道理,使人能夠由衷接受。
第一,比喻要貼切。恰當(dāng)?shù)谋扔鳎梢栽鰪?qiáng)領(lǐng)導(dǎo)講話的具體性、生動(dòng)性、鮮明性,以更好表達(dá)對(duì)事物的感情和態(tài)度。
第二,排比要強(qiáng)烈。好的排比句,要結(jié)構(gòu)整齊、節(jié)奏鮮明,能夠吸引人;要邏輯嚴(yán)密、說(shuō)理透徹,能夠說(shuō)服人;要抒情強(qiáng)烈、表意酣暢,能夠感染人。
第三,引用要精妙。在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中恰到好處地引用名言警句等作為論據(jù),可以更好地表明觀點(diǎn),增強(qiáng)說(shuō)服力、感召力。
(三)形式上吸引人
第一,標(biāo)題要鮮活?!翱磿瓤雌ぃ磮?bào)先看題。”標(biāo)題要“活”,就要做到準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。首先,“活”在概括主題,完整概括主題的標(biāo)題,讓人一眼便知整篇文章的核心內(nèi)容。其次,“活”在表達(dá)觀點(diǎn),直接、干脆、響亮地表明了整個(gè)講話的核心觀點(diǎn),可謂一語(yǔ)中的。
第二,結(jié)構(gòu)要?jiǎng)蚍Q。一般而言,二、三級(jí)標(biāo)題,在確保能概括下屬內(nèi)容的前提下,應(yīng)盡量做到句式、層級(jí)大致相當(dāng),這樣可以使語(yǔ)言整齊,標(biāo)題之間互為補(bǔ)充、相互映襯,可呈現(xiàn)較好的形式美和表現(xiàn)力。
第三,字?jǐn)?shù)要相近。講話稿的每個(gè)部分、層次間,如果能做到字?jǐn)?shù)大致相近,再好不過(guò);若做不到,字?jǐn)?shù)也不宜相差過(guò)多,否則會(huì)給人一種難以平衡的感覺(jué)。這一點(diǎn)體現(xiàn)了文字工作者的謀篇布局、文字表達(dá)等能力。
三、撰寫講話稿還要做到以下三點(diǎn)
(一)要切實(shí)吃透上級(jí)精神
領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級(jí)文件或會(huì)議精神的,本單位開(kāi)展一項(xiàng)工作也必須保持和上級(jí)精神相一致。
所以,一定要明確上級(jí)精神,總體上講的什么,重點(diǎn)是什么,當(dāng)前做什么,應(yīng)注意些什么問(wèn)題等,都要反復(fù)學(xué)習(xí),緊緊把握。
只有這樣,才能為寫出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。如何吃透上級(jí)精神呢?要注意準(zhǔn)確歸納,善于抓住中心,把握主題,突出重點(diǎn)。對(duì)基本精神、關(guān)鍵論述不能照搬照抄,但要適當(dāng)引用。
(二)要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
能否領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個(gè)重要方面。講話稿必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想,表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。要明白領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,需要從以下幾個(gè)方面著手:
第一,學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃,了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。
第二,主動(dòng)捕捉機(jī)會(huì)參加一些會(huì)議,了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施,掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式,了解了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài),有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。
第三,積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩?wèn)題,了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問(wèn)題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn),并對(duì)其連貫思索,這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。
第四,弄清領(lǐng)導(dǎo)指示,最好當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)解決措施,對(duì)一些模糊問(wèn)題要及時(shí)予以澄清。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己將要作的講話,有時(shí)會(huì)提出比較成熟的見(jiàn)解和構(gòu)思,但更多的時(shí)候是只有要點(diǎn),甚至連要點(diǎn)都沒(méi)有。
如果領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見(jiàn)解和構(gòu)思,撰寫講話稿時(shí)只需毫不遺漏地將其記錄下來(lái)并轉(zhuǎn)化成順暢的文字即可。
如果領(lǐng)導(dǎo)只說(shuō)了要點(diǎn)式意圖,則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問(wèn)題一次性提出來(lái),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見(jiàn)和辦法,切忌在動(dòng)筆之后三番五次找領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)。
如果要點(diǎn)都沒(méi)有,則要全面思考、深刻分析,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),征求各方意見(jiàn)。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,自以為是清楚明白了領(lǐng)導(dǎo)意圖。
(三)要熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的習(xí)慣
給領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問(wèn)題,是講話者自身一些特有的東西。
講話稿由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講,因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合,以求達(dá)到更好的效果。
起草者要通過(guò)聽(tīng)、談、議、讀等渠道,從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解他的個(gè)人特點(diǎn),然后再將這些特點(diǎn)反映到文稿中去。否則,文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)者和聽(tīng)眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺(jué),不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。
另外,文稿特征如果與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn),領(lǐng)導(dǎo)很難看中和接受,起草講話稿的任務(wù)就很難完成。因此,提前熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的習(xí)慣很重要。
寫出一篇精妙的講話稿,需要多寫多練多比較,找出差距,然后彌補(bǔ)提升。一篇有深度、有廣度的講話稿,更需要長(zhǎng)時(shí)間的積累和練習(xí)。
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