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會議主持詞是主持人主持會議時使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。并不是什么會議都需要主持詞，主持詞一般用于大型會議或正規(guī)的會議。由于主持詞地位附屬、篇幅短小，往往不像領(lǐng)導(dǎo)講話一樣受到起草者的重視，因此主持詞中精品之作往往不多見。但主持詞對于一個會議來說，同樣也是一個非常重要的講話文件，主持得好不好，直接關(guān)系到會議的效果。
一、主持詞的特點
主持詞就是主持人主持會議時使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的公文文種。會議主持人就像一個音樂指揮，控制著會議的進程；就像一個報幕員，告訴與會者會議的每一個議程；就像一個導(dǎo)游，告訴游客每一個景點的具體內(nèi)容。但它又不完全是一個音樂指揮、報幕員和導(dǎo)游，它還要根據(jù)會議的安排，對有關(guān)內(nèi)容和事項做出說明，對一些重要問題進行強調(diào)，對領(lǐng)導(dǎo)講話做出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務(wù)。會議主持者這種特有的角色，決定了會議主持詞具有以下幾個特點：
（一）附屬的地位
主持詞是會議的“附件”，是為會議的“主件”——領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的。其附屬性表現(xiàn)在兩個方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程布局謀篇，不能“另起爐灶”；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會議內(nèi)容“自由發(fā)揮”。主持詞的附屬性地位，決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉”，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個會議，與會議相協(xié)調(diào)，相一致，只有這樣，才能使主持詞符合主持人的身份。
（二）短小的篇幅
主持詞的附屬性地位，決定了主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，“立片言以居要”。既不能洋洋灑灑，也不能面面俱到，要提綱挈領(lǐng)，點到為止即可。否則，篇幅過長，重復(fù)會議“主件”的內(nèi)容，不但給人以“懶婆娘的裹腳—又臭又長”之感，還有主次不分、水大漫橋之嫌。
（三）平實的語言
“文似看山不喜平”，這是文藝作品的語言風(fēng)格，這種風(fēng)格不適宜會議主持詞這種公文文種。與嚴肅的會議氣氛相適應(yīng)，會議主持詞的語言也應(yīng)該是平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直揭主題，貴在直筆，少有修飾和曲筆。說明什么，強調(diào)什么，提倡什么，反對什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。
（四）啞鈴型的結(jié)構(gòu)
從公文的外部結(jié)構(gòu)形式來看，一般都是兩頭小、中間大的“棗核型”，也就是人們常說的“鳳頭—豬肚—豹尾”型結(jié)構(gòu)，主體部分在中間，這是整篇文章的重中之重。而會議主持詞的外部結(jié)構(gòu)則與其他公文文種正好相反，屬于兩頭大、中間小的“啞鈴型”結(jié)構(gòu)，主體在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，就是單純地介紹一下會議議程，只要過渡自然也就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結(jié)尾。
（五）獨立的內(nèi)在邏輯
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