摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《秘書工作要看時(shí)機(jī)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《秘書工作要看時(shí)機(jī)》。
“寒暑不時(shí)則疾，風(fēng)雨不節(jié)則饑”，天地萬物都有其運(yùn)行規(guī)律，有自己出現(xiàn)的時(shí)機(jī)，如果違背了正常規(guī)律，就會(huì)帶來不利影響。同樣，秘書工作也要把握恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，在什么時(shí)間段就做什么事，該早得早，該晚得晚，辯證看待問題，科學(xué)研判“時(shí)”與“勢(shì)”。
先談?wù)勈裁词聭?yīng)該“早”。最為典型的就是秘書參謀工作，秘書參謀要講時(shí)機(jī)，但更好創(chuàng)造與把握時(shí)機(jī)的前提是要提前做足準(zhǔn)備。要預(yù)先準(zhǔn)備多種方案，設(shè)想多種場(chǎng)景，才能進(jìn)退自如，秘書人員要把握全局，正確分析形勢(shì)，列舉多種情況供領(lǐng)導(dǎo)定奪；在闡述方案時(shí)也要把握時(shí)機(jī)，什么時(shí)候說，什么場(chǎng)合說，怎么說，都要打好提前量，每一次成功的參謀都是有準(zhǔn)備的戰(zhàn)役，是通過主觀能動(dòng)性創(chuàng)造的。一般而言，秘書參謀時(shí)機(jī)具有客觀性、多因性、短暫性、可預(yù)見性、可變性等特點(diǎn)，因此影響秘書參謀時(shí)機(jī)的因素也有多種:如事物發(fā)展程度，領(lǐng)導(dǎo)參謀需求，參謀對(duì)象情緒變化，參謀環(huán)境等。所以秘書的參謀時(shí)機(jī)具有很多的不確定性，要善于駕馭多種相互變化的關(guān)系，要善于捕捉參謀時(shí)機(jī)，利用參謀時(shí)機(jī)，創(chuàng)造參謀時(shí)機(jī)；一旦出現(xiàn)實(shí)際就要牢牢抓住，聞“機(jī)”而動(dòng)，“觸龍說趙太后”的故事就是典型的案例。因此，做好參謀工作一定要“早”做準(zhǔn)備。
再談?wù)勈裁词聭?yīng)該“準(zhǔn)”。所謂“準(zhǔn)”就是恰好把握時(shí)機(jī)，既不早也不晚，比如以領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草為例。某單位在迎檢工作中期階段進(jìn)行一次會(huì)議，需要起草一篇講稿，秘書的提綱是這樣的:闡明會(huì)議任務(wù)，回應(yīng)工作要求，聽取XX匯報(bào)，引出三點(diǎn)啟示，一、XXX二、XXX三、XXX；已經(jīng)取得階段性成果，后期要XXXX，提出幾點(diǎn)建議:一是深入學(xué)習(xí)XXX，認(rèn)識(shí)重要意義；二是認(rèn)真總結(jié)XXX再赴XXX配合工作；三是強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，XXX，推進(jìn)整改XXX。
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