探討干部人事檔案管理存在的問題和對策
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針對我國干部的人事檔案管理工作而言，是政府人事管理工作有效進行的關(guān)鍵影響因素。主要是對干部的個人工作能力、社會關(guān)系以及自身的思想政治表現(xiàn)等方面進行全面的考核與記錄，因此，政府部門在進行干部選拔的過程中，需要結(jié)合干部人事檔案管理工作的水平、干部實際的業(yè)務(wù)能力以及個人素質(zhì)情況進行綜合的考量。干部人事檔案管理工作是選拔干部的主要依據(jù)，這就需要政府部門保證干部人事檔案管理的真實性及準(zhǔn)確性，在干部人事檔案管理中，會隨著有關(guān)的制度改革及社會發(fā)展變化，導(dǎo)致干部在進行人事檔案管理工作中出現(xiàn)各種問題，需要進一步對干部人事檔案管理工作的制度內(nèi)容進行優(yōu)化與完善，提升人事檔案管理工作的水平。
干部人事檔案管理工作對于政府部門的穩(wěn)定運行具有至關(guān)重要的作用。但是再具體的實施過程中，仍然存在著干部人員忽視人事檔案管理工作重要性的問題，且干部人員的管理意識淡薄。首先，部分單位每年對檔案管理部門所投入的資金較少，且缺乏專業(yè)的檔案管理人員，有關(guān)的基礎(chǔ)性管理設(shè)備相對落后；其次，對于單位的檔案管理部門以及管理人員而言，已經(jīng)逐漸被邊緣化成為單位中無關(guān)緊要的部門;最后，對于干部自身而言，對于人事檔案管理工作缺少足夠的重視，忽視人事檔案管理的法律效力，甚至部分干部在進行人事檔案管理時，出現(xiàn)人事檔案造假等問題。目前，我國多數(shù)地區(qū)及單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，主要表現(xiàn)為封閉式的管理適用范圍十分狹小，在進行查閱人事檔案資料時存在多種問題。第一，人事檔案在被調(diào)動或使用時的流程過于復(fù)雜，需要經(jīng)過層層領(lǐng)導(dǎo)部門的審批才能夠利用人事檔案的資料，導(dǎo)致工作效率逐漸下降；第二，干部對人事檔案的利用率較低，在其實際的工作中極少數(shù)會使用個人事檔案，使得人事檔在再優(yōu)化人員配置及挖掘?qū)I(yè)人才時，無法發(fā)揮其工作效能；第三，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作嚴重限制專業(yè)人士的有效流動，如果原有單位扣住人事檔案資料的情況下，人才便無法進行合理流動；第四，各個單位在保管人事檔案時，導(dǎo)致人才信息無法實現(xiàn)共享，制約整個社會對于人才的有效配置。檔案管理部門需要進一步加強單位干部人員檔案管理工作的培訓(xùn)教育，提高干部人事檔案管理的意識，使其能夠注重自身的崗位職責(zé)及工作責(zé)任感。充分認識到人事檔案管理工作是切實貫徹黨的干部路線及方針的關(guān)鍵依據(jù)，便于對干部職位進行相應(yīng)的晉升與評定，保障干部在進行人事檔案管理工作時能夠重視本職工作，提升檔案管理的整體水平及效率。同時要加強對單位內(nèi)部所有干部的宣傳力度，通過利用各種媒體，包括電視以及微信等平臺開展檔案管理工作的有關(guān)活動，并且要對相關(guān)的檔案管理法律制度及各項要求進行宣傳，讓相關(guān)管理部門及干部人員能全面地認識識到人事檔案管理工作的重要意義，讓公務(wù)員能夠充分意識到干部人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量會直接影響到干部的選拔及人才的合理使用，積極的配合單位人事檔案管理工作的開展，為其提供全面完善的個人信息，進而有效的支持檔案管理工作，確保檔案管理工作的順利進行。（二）加強干部團隊建設(shè)，提升干部隊伍綜合素養(yǎng)加強單位干部團隊的建設(shè)，首先要合理地選擇選擇干部人員進行人事檔案管理工作，要注重選擇黨性較強、具備優(yōu)良作風(fēng)且有強烈的事業(yè)心與責(zé)任感的干部人員，其次要提高干部人員的學(xué)習(xí)效率，既要讓其與同級檔案管理部門加強交流，學(xué)習(xí)檔案管理工作的基本方法，同時需要加強干部與上級人事部門的聯(lián)系，使其掌握干部人事檔案管理工作的有關(guān)需求，使干部人員能夠熟悉檔案管理工作的專業(yè)知識。人事檔案管理工作是一項具有專業(yè)性的工作，實際的檔案管理人員需要經(jīng)過長時間工作經(jīng)驗的積累，提升自身的業(yè)務(wù)水平，最大程度地發(fā)揮干部人事檔案管理工作在發(fā)展社會經(jīng)濟與建設(shè)黨組織以及干部管理中的積極作用。綜合分析，在干部人員進行人事檔案管理工作的過程中，需要提高自身對檔案管理工作的重視，并不斷提升管理的水平，嚴格按照有關(guān)的管理制度開展工作，促進人事檔案管理工作的有序進行。
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