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筆者不止一次提到，許多公文寫作理論并非一概而論的，是相對的，需要視情況而定。寫作過程儼然一次求解數學函數(y=f(x))的過程，y是因變量，x是自變量，如果說因變量y是所寫文稿，那y隨x變化而變化。
在這場特殊的“解函數”過程中，寫作者要準確解出y的“值”，關鍵在于找準自變量x的“取值”，變量主要有文種、事情、人物、時間、空間。
1、文種變量
文種之于文章，如同人種之于人。“人種”這個概念，自1775年德國生理和解剖學家弗雷德里奇·布魯門巴赫教授提出以來，加之1785年康德《什么是人種》的哲學化，以及達爾文進化論的推波助瀾，被人們普遍接受。目前，理論屆將現代人類分為四個種類：白色人種、黃色人種、黑色人種和棕色人種。不同人種有不同膚色、眼色、發色、頭型、臉型、身高等生物學特征。
人有人種，公文也有文種。按《黨政機關公文處理工作條例》規定，文種分為決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要十五種。這還不包括領導講話、信息簡報、理論文章、工作總結等非“法定文種”，這些文種都有獨特的體例范式、寫作要求。面對這么多文種，怎么辦？過去，裁縫給客人做衣服，第一件事情就是量一量顧客的身高、三圍尺寸等，然后再去裁剪布料，這叫做“量體裁衣”。寫公文也要量“體”裁衣，只是這里的“體”，是文體的“體”。
下面，以請示和報告為例來說明如何量“體”裁衣。
先說請示，這是下級機關向上級機關請求指示、批準的一種文體。寫作方法上，一般按“什么工作，有什么實際困難，需上級給予什么支持？”的邏輯來走，并且要求一事一文、只報一個單位，言簡意賅，用“當否，請示。”字樣收尾。
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