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今年以來，我縣聚焦薄弱、破題攻堅，針對鄉(xiāng)村黨建工作檔案意識不夠強、檔案管理不規(guī)范等問題，強化頂層設計，印發(fā)《全縣農村黨建檔案規(guī)范化建設方案》，細化量化18類177項參考目錄，創(chuàng)建“五分五化五提”新模式，推動黨建檔案管理更加規(guī)范化、標準化。
一、“五分”明要求，探究檔案管理新模式。一是分村建檔。以村（社區(qū)）為單位，確立“規(guī)范建檔、嚴格管檔、務實用檔”工作目標，一體部署，一并推進，確保規(guī)范化、標準化建檔；二是分類整理。按照黨組織建設、黨員隊伍建設、“兩委”班子運行等18方面分類整理；三是分級負責。實行“統一領導、分級負責”，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委統籌負責，村（社區(qū)）具體實施，上下聯動、齊抓共管的檔案管理體系；四是分層管理。基礎條件較好的村（社區(qū)），設置專門檔案室，確定專職檔案管理人員，集中統一規(guī)范管理；基礎條件一般的村（社區(qū)），配備檔案專柜，確定兼職檔案管理人員，集中保管各種檔案；五是分冊歸檔。按照縣委組織部統一規(guī)定的檔案目錄清單，逐本逐份按照“收集材料—排序編號—形成目錄—裝訂成冊—按規(guī)保管”的流程整理歸檔，確保各類檔案內容齊全、信息準確、分類裝訂，做到有檔可歸、及時歸檔。
二、“五化”尋路徑，實現檔案管理新突破。一是制度化管檔。健全完善相關制度，印發(fā)《全縣農村黨建檔案規(guī)范化建設方案》，明確檔案材料收集歸檔范圍、檔案管理職責分工、檔案保管規(guī)范等內容，為統籌做好全縣村（社區(qū)）黨建檔案規(guī)范化建設工作提供有力指導；二是規(guī)范化存檔。規(guī)范存檔程序，明確18類177項檔案參考目錄，對檔案進行收集、審核、整理、編號、入盒、進柜等作出指導，“清單化”存檔、“項目化”分類，健全檔案動態(tài)管理制度，確保檔案材料查漏補缺及時、數據更新及時；三是標準化整檔。規(guī)范檔案盒標簽、檔案編號格式和內頁目錄樣式，實現樣式統一、條目統一、標準統一，同步建立檔案管理臺賬，確保“卷卷有身份、卷卷可定位、卷卷能追蹤”；四是陣地化建設。標準化建立檔案室，檔案統一存放，配齊硬件設備，滿足檔案存放和管理需求，落實檔案管理“八防”要求，打造“安全家園”；五是專項化檢查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委加強指導，組織專人定期深入村（社區(qū)）開展督導檢查，進一步壓實責任，推動基層治理能力提升。
三、“五提”見實效，打造檔案管理新格局。一是明確職責提自覺。樹立檔案意識，明確職責任務，讓檔案建設成為村（社區(qū)）干部、檔案管理人員工作的一種習慣和自覺；二是教育培訓提能力。層層召開檔案建設會議，詳解檔案管理相關規(guī)定、《全縣農村黨建檔案規(guī)范化建設方案》，練好內功，增強本領；三是密切配合提互動。檔案涉及人員多、內容廣，村（社區(qū)）普遍建立協同機制，分類分時建檔，集中統一整檔，密切配合、攥指成拳；四是信息建設提便捷。村（社區(qū)）健全完善查閱、調閱制度，基礎條件較好的村（社區(qū)），同步對重要檔案進行信息化建設，一站式管理；五是擔當負責提效能。村（社區(qū)）干部、檔案管理人員認真負責開展檔案工作，嚴格按要求收集、歸檔、建檔，讓檔案實起來、活起來。
