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當(dāng)一個(gè)合格的辦公室主任要有哪些能力？
不管單位大小、人多人少，也不論是機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位，辦公室都是一個(gè)中心樞紐，辦公室主任都是一個(gè)非常重要的崗位，負(fù)責(zé)的工作任務(wù)重要繁雜。看似每天只做一些日常瑣事，一年下來(lái)總結(jié)也沒(méi)有什么重大成果，但要當(dāng)一個(gè)合格的辦公室主任確實(shí)不易，當(dāng)一個(gè)優(yōu)秀的辦公室主任更是很難。本人在辦公室工作了二十多年，認(rèn)為當(dāng)好辦公室主任必須具備七種基本能力。?
一是要具備參謀輔政的能力。在決策方面，辦公室主任不是決策者，但他是領(lǐng)導(dǎo)班子特別是主要領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參謀助手。一個(gè)單位的許多工作辦公室主任都有建議權(quán)，有時(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)決策前還會(huì)征求辦公室主任的意見(jiàn)，特別是領(lǐng)導(dǎo)心中還沒(méi)底時(shí)，這種參謀建議就有了舉足輕重的作用。提高參謀輔政能力，首先要學(xué)好政治理論，提高政策水平。特別是當(dāng)前時(shí)事，尤其是中央領(lǐng)導(dǎo)的重要講話(huà)和會(huì)議文件，省市等本地方的重要會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)精神，都必須及時(shí)跟進(jìn)學(xué)習(xí)和掌握，準(zhǔn)確理解把握黨的路線(xiàn)方針政策和地方黨政的重大決策部署，這樣才能確保你給領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策時(shí)能順應(yīng)時(shí)代要求，不跑偏、不走題，符合上級(jí)要求和精神，整個(gè)單位的工作才能緊緊的圍繞中心來(lái)開(kāi)展，才不會(huì)迷失前進(jìn)方向。?
二是要提高公文寫(xiě)作的能力。公文寫(xiě)作是做好辦公室工作的基本功，文稿起草把關(guān)是辦公室的主要職責(zé)。辦公室主任要把提高自己的公文寫(xiě)作能力作為履職的第一要?jiǎng)?wù)。既使你不自己動(dòng)手去寫(xiě)作，審核把關(guān)也需要你是公文寫(xiě)作的行家里手。公文寫(xiě)作和一般文章的寫(xiě)作又有不同，既使原來(lái)有一定的寫(xiě)作基礎(chǔ)，公文寫(xiě)作也需要學(xué)習(xí)。先要學(xué)習(xí)上級(jí)的文件和講話(huà)，這既是很好的公文范本，也是熟悉上級(jí)政策的有效途徑，寫(xiě)出的公文才符合上級(jí)的精神和要求；其次要熟悉了解相關(guān)的工作，特別是對(duì)工作中存在的問(wèn)題，要有自己的研究和見(jiàn)解，寫(xiě)出來(lái)的東西才能很好地結(jié)合實(shí)際，更有指導(dǎo)性、針對(duì)性和操作性。這就是上通“天線(xiàn)”、下接“地氣”。再次要熟悉公文的種類(lèi)和格式，才不會(huì)把通知寫(xiě)成通報(bào)，請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告。才能寫(xiě)出格式規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確、內(nèi)容全面、見(jiàn)解獨(dú)到的優(yōu)秀公文。這樣，公文的起草和審核把關(guān)都難不住你，才是一個(gè)合格的辦公室主任。?
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