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探討干部人事檔案管理存在的問題和對策
針對我國干部的人事檔案管理工作而言,是政府人事管理工作有效進行的關(guān)鍵影響因素。主要是對干部的個人工作能力、社會關(guān)系以及自身的思想政治表現(xiàn)等方面進行全面的考核與記錄,因此,政府部門在進行干部選拔的過程中,需要結(jié)合干部人事檔案管理工作的水平、干部實際的業(yè)務(wù)能力以及個人素質(zhì)情況進行綜合的考量。干部人事檔案管理工作是選拔干部的主要依據(jù),這就需要政府部門保證干部人事檔案管理的真實性及準確性,在干部人事檔案管理中,會隨著有關(guān)的制度改革及社會發(fā)展變化,導(dǎo)致干部在進行人事檔案管理工作中出現(xiàn)各種問題,需要進一步對干部人事檔案管理工作的制度內(nèi)容進行優(yōu)化與完善,提升人事檔案管理工作的水平。
一、干部人事檔案管理工作存在的問題
(一)干部自身管理意識較低
干部人事檔案管理工作對于政府部門的穩(wěn)定運行具有至關(guān)重要的作用。但是再具體的實施過程中,仍然存在著干部人員忽視人事檔案管理工作重要性的問題,且干部人員的管理意識淡薄。首先,部分單位每年對檔案管理部門所投入的資金較少,且缺乏專業(yè)的檔案管理人員,有關(guān)的基礎(chǔ)性管理設(shè)備相對落后;其次,對于單位的檔案管理部門以及管理人員而言,已經(jīng)逐漸被邊緣化成為單位中無關(guān)緊要的部門;最后,對于干部自身而言,對于人事檔案管理工作缺少足夠的重視,忽視人事檔案管理的法律效力,甚至部分干部在進行人事檔案管理時,出現(xiàn)人事檔案造假等問題。
(二)干部人員綜合素質(zhì)差異化
目前,我國多數(shù)地區(qū)及單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式,主要表現(xiàn)為封閉式的管理適用范圍十分狹小,在進行查閱人事檔案資料時存在多種問題。第一,人事檔案在被調(diào)動或使用時的流程過于復(fù)雜,需要經(jīng)過層層領(lǐng)導(dǎo)部門的審批才能夠利用人事檔案的資料,導(dǎo)致工作效率逐漸下降;第二,干部對人事檔案的利用率較低,在其實際的工作中極少數(shù)會使用個人事檔案,使得人事檔在再優(yōu)化人員配置及挖掘?qū)I(yè)人才時,無法發(fā)揮其工作效能;第三,傳統(tǒng)的人事檔案管理工作嚴重限制專業(yè)人士的有效流動,如果原有單位扣住人事檔案資料的情況下,人才便無法進行合理流動;第四,各個單位在保管人事檔案時,導(dǎo)致人才信息無法實現(xiàn)共享,制約整個社會對于人才的有效配置。
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